ASTERVA Box transforme vos règlements, contrats, procédures et dossiers métier en un assistant accessible à vos équipes. Chaque réponse s’appuie sur vos propres sources, que vous pouvez consulter immédiatement. La solution est déployée dans votre environnement, en local ou en hybride.
Une réponse peut se trouver dans un règlement, un ancien procès-verbal, un contrat, une offre ou un dossier technique. La retrouver oblige souvent à ouvrir plusieurs fichiers, comparer des versions ou solliciter la personne qui connaît déjà le sujet.
ASTERVA donne à vos équipes un point d’accès unique à ces connaissances et réduit le temps consacré aux recherches répétitives.
Vos formats habituels. PDF, documents scannés, Word, PowerPoint, Excel, fichiers texte et images.
Fluidifier le travail administratif et sécuriser l’accès aux connaissances.
Retrouver la dernière directive, vérifier une procédure, préparer une séance ou localiser un contrat ne devrait pas dépendre d’une recherche manuelle dans plusieurs dossiers.
ASTERVA s’appuie sur une connaissance concrète du fonctionnement communal, portée par Bruno Marmier, ancien syndic et conseiller communal.
Découvrir notre approcheMettre les connaissances métier à la disposition des équipes.
Dans un bureau d’ingénieurs, une régie ou une étude d’avocats, l’information est répartie entre normes, contrats, offres, dossiers clients, jurisprudence et procédures internes.
ASTERVA permet de mobiliser ce savoir plus rapidement, tout en conservant un accès direct aux documents d’origine. La même approche s’adapte à la construction, à l’industrie et aux services administratifs.
ASTERVA Box réunit l’infrastructure, l’assistant et la gestion des connaissances dans une solution configurée pour votre organisation. Elle peut être fournie par ASTERVA ou installée sur du matériel compatible déjà disponible. Les accès, les utilisateurs autorisés et le mode de déploiement sont définis avec vous.
Documents, index, modèles et traitements restent dans votre infrastructure. Le système peut fonctionner sans API externe, sans cloud et sans connexion Internet.
ASTERVA Box reste installée chez vous. Vos contenus et leurs index restent locaux, tandis que certains modèles cloud peuvent être activés pour accélérer les réponses ou renforcer certaines capacités. Les flux sont définis avec vous.
Si vous ne souhaitez pas installer de serveur, une infrastructure hébergée peut être mise en place en Suisse ou auprès d’un prestataire convenu.
ASTERVA Box - l’infrastructure installée dans l’environnement du client pour les configurations locale et hybride.
Consulter la fiche produit PDFIdentifier les utilisateurs, les sources et les tâches à simplifier.
Recenser les contenus utiles et organiser leur intégration.
Déployer ASTERVA Box, les accès et les fonctions retenues.
Vérifier les résultats, ajuster le système et former les utilisateurs.
Assurer les mises à jour, le support et l’adaptation aux nouveaux besoins.
Le projet initial couvre le cadrage, la configuration, le matériel si nécessaire, l’intégration des contenus, les tests et la formation.
L’abonnement assure ensuite la maintenance, les mises à jour et l’évolution du système. Chaque proposition est définie selon vos utilisateurs, vos sources, le mode de déploiement et le niveau d’accompagnement requis.
Selon vos besoins, ASTERVA peut également prendre en charge :
GeoBrain a été conçu avec Omnidata SA, bureau d’ingénieurs et de géomètres à Givisiez. Il permet d’interroger une documentation spécialisée liée à la mensuration, aux normes et aux procédures, puis de consulter les sources utilisées. Ce projet illustre la manière dont ASTERVA adapte une même approche à un contexte métier précis.
Découvrir GeoBrainEn configuration locale, les documents, les modèles et les traitements restent dans votre infrastructure. En hybride, certains modèles cloud peuvent être activés pour gagner en vitesse ou en capacité. Les flux de données sont définis et validés avec vous.
Oui, lorsque le matériel est compatible avec les performances attendues. ASTERVA peut également fournir une configuration prête à être installée dans votre environnement.
PDF, documents scannés, Word, PowerPoint, Excel, fichiers texte, images et, lorsque cela est pertinent, certaines sources externes mises à jour automatiquement.
Les droits sont définis par profil. Chaque utilisateur accède uniquement aux contenus et aux fonctions autorisés pour son rôle.
Des utilisateurs formés peuvent gérer les contenus internes. ASTERVA assure la maintenance de la solution et peut automatiser la mise à jour de certaines sources officielles.
Chaque proposition est établie selon les utilisateurs, les sources à intégrer, le mode de déploiement, les fonctions retenues et le niveau d’accompagnement nécessaire.
En 20 à 30 minutes, nous identifions vos besoins, vos sources d’information et les tâches qu’ASTERVA peut simplifier.